Praktikum 3 - Proses Bisnis & Alur Persetujuan

flowchart TD
A[Dosen minta bahan via chat/kertas] --> B[Kalab verifikasi]
B --> C[Gudang cek stok manual]:::r
C --> D[Pembelian pilih pemasok]:::r
D --> E[Pimpinan setuju - tanda tangan]:::r
E --> F[Gudang terima barang]
F --> G[Keuangan bayar - cari dokumen]:::r
classDef r fill:#f8d7da,stroke:#dc3545

flowchart TD
A[Dosen input PR + identitas] --> B[Kalab verifikasi di sistem]
B --> C{Cek stok otomatis}
C -- cukup --> X[Pakai stok / selesai]
C -- kurang --> D[Pembelian: bandingkan pemasok, buat PO]
D --> E{Persetujuan sesuai nilai}
E -- setuju --> F[Gudang GR terhadap PO]
F --> G[3-way match PO-GR-Invoice]
G --> H[Keuangan bayar]
E -- tolak --> D

C. Aturan bisnis

1. Permintaan wajib memiliki identitas pengaju.
2. Permintaan diperiksa terhadap stok sebelum PO dibuat.
3. PO harus disetujui pihak berwenang.
4. Pembayaran wajib didukung PO, penerimaan barang, dan faktur yang cocok.
5. Jika nilai PO naik lebih dari 10% dari nilai yang disetujui, persetujuan wajib diulang.

Tabel aktor

D. Simulasi (database)

Kesimpulan: rancangan baru lebih baik karena stok dicek otomatis, persetujuan tercatat, dan perubahan nilai memicu persetujuan ulang sehingga tidak ada pembelian di atas otorisasi.